Backbone entra en el mercado español de la mano de Globomatik

Globomatik, mayorista nacional de informática y nuevas tecnologías, ha llegado a un acuerdo con la stat up americana Backbone, mediante el cual el mayorista almeriense se convierte en el distribuidor exclusivo en España, Portugal y Andorra del control portátil...

Talentia Software firma una alianza con excelia para ofrecer su solución de HCM

Talentia Software, editor de soluciones para la gestión del talento y del rendimiento financiero, ha firmado un acuerdo con la consultora tecnológica excelia para reforzar su oferta de soluciones y servicios de gestión RRHH y Talento en el marco de su plan de negocio...

Lanberg y Armac en Acutel 2022

Lanberg fabricante especializado en soluciones de conectividad y redes y Armac marca especializada en soluciones UPS, baterías y protectores de sobretensión están presentes en la feria Acutel en el stand 161. La feria Acutel se celebra en el recinto ferial de Fermasa,...

La colaboración público–privada como clave para posicionar Barcelona como centro de la digitalización en Europa

Hill+Knowlton Strategies (H+K), agencia internacional de relaciones públicas, ha reunido a representantes del mundo empresarial e institucional para dialogar sobre la capacidad de Barcelona para convertirse en un polo de referencia de innovación digital europeo....

Las 3 principales razones para cambiar de proveedor de PDF

Nitro ha publicado un nuevo ebook en el que desglosa las ventajas que obtendrán las empresas que decidan cambiar a un proveedor de PDF que respete su presupuesto, apoye a sus usuarios y no se limite a acuerdos de licencia restrictivos. Por lo general, las quejas...

Automatización de Documentos, el principio de crear documentos de forma automática, presenta oportunidades ilimitadas para todas las áreas de una empresa. Desde la emisión de contratos de empleados y el envío de facturas hasta el marketing por correo electrónico, un proceso correctamente integrado y aplicado tiene la capacidad de transformar la forma en que las empresas gestionan la administración y la comunicación. A pesar de que las ventajas son de gran alcance, la implementación de la automatización de documentos (al igual que con cualquier iniciativa de transformación digital) puede ser un proceso complicado. Esto es así independientemente del tamaño de la empresa o de los conocimientos técnicos de los empleados. Según los especialistas de Connective, estos serían los cinco desafíos más comunes de la implementación de la Automatización de Documentos

  1. Búsqueda y cotejo de documentos para la automatización

La automatización pretende reducir el tiempo de búsqueda de documentos, pero cualquier proyecto de automatización también significa que para empezar es necesario cotejar esos documentos. No importa si los documentos están almacenados en papel o si son digitales, ambos pueden causar problemas. Puede ser difícil saber por dónde empezar si los sistemas para cubrir datos han cambiado o si los documentos almacenados digitalmente se guardan en diferentes unidades y carpetas.

  1. Aumento del volumen de documentos

La documentación es una parte inevitable de la gestión de cualquier empresa, y a medida que esta crece, también lo hace el número de documentos. Ese flujo constante y su complejidad son descritos por la AIIM (The Association for Intelligent Information Management) como un «caos de información». En su informe State of the Intelligent Information Management Industry, señala cómo las empresas esperan que el caos de información empeore. Los encuestados afirman que, en los próximos dos años, esperan que la cantidad de información que manejan aumente 4,5 veces desde el punto de partida actual. Para las empresas que buscan automatizar tanto los documentos como la gestión, el número cada vez mayor de documentos puede hacer que el proceso sea abrumador.

  1. Gestión de múltiples versiones

Aunque las empresas hayan hecho intentos de digitalizar la información, a menudo lo hacen con un enfoque de copiar y pegar. Además, si hay documentos duplicados, ¿cómo se sabe cuál de ellos contiene la información más actualizada y, por tanto, qué datos deben utilizarse en el proceso de automatización? Juzgar una copia electrónica por la fecha de su última modificación solo indica cuándo se actualizó, pero no verifica si esas modificaciones estaban realmente al día o si se tomaron de una versión aún más antigua. Esa ambigüedad puede ser increíblemente frustrante, por no hablar de la pérdida de tiempo. Sin embargo, es un reto al que se enfrentan casi todas las empresas.

  1. Garantía de seguridad

Tanto los documentos físicos como los digitales pueden acabar robados, perdidos o destruidos. Pero mientras que los documentos físicos pueden mantenerse a salvo con un candado y una llave, los datos almacenados digitalmente pueden manipularse a miles de kilómetros de distancia. Por tanto, cualquier iniciativa de automatización de documentos debe proporcionar a las empresas soluciones sólidas que garanticen que los datos sensibles están lo más seguros posible, especialmente si se almacenan en plataformas con base en la nube.

  1. Resistencia al cambio

Uno de los desafíos más olvidados de la automatización son las personas. El cambio asusta en el mejor de los casos, pero la «automatización» en el lugar de trabajo puede provocar una ansiedad innecesaria e incluso resentimiento. La resistencia a las nuevas formas de trabajo y los retos que esto puede suponer es algo para lo que las empresas tendrán que prepararse y tratar de antemano con los empleados.

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Acerca de Connective
Connective, recientemente adquirida por la compañía Nitro, se ha convertido rápidamente en una referencia en el sector de la gestión de transacciones digitales (combinando identidad digital, generación de documentos inteligentes y firmas digitales). Esta empresa en expansión ofrece soluciones para digitalizar procesos basados en documentos y firmar digitalmente documentos con facilidad. Empresas como BNP Paribas Fortis, ING Bank, AG Insurance, Belgian Mobile ID (Itsme®), Vattenfall, Talentsoft, Toyota, Engie, Ramsay, Santander, Grant Thornton, DELA, Pirelli, Bank Delen y muchas otras confían plenamente en las soluciones que ofrece Connective. La empresa cuenta con más de 50 empleados y tiene su sede en Amberes (Bélgica), así como filiales en Ámsterdam (Países Bajos), París (Francia), Barcelona (España) y Copenhague (Dinamarca). Viistar www.connective.eu

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