Visionlab confía a la solución de Gestión del Tiempo de Robotics la gestión de los 700 empleados de sus 150 establecimientos

Visionlab confía a la solución de Gestión del Tiempo de Robotics la gestión de los 700 empleados de sus 150 establecimientos

Visionlab es cliente de Robotics desde 2013, cuando se implementó en sus oficinas centrales de Madrid un avanzado sistema de gestión de accesos que utilizaba tecnología de reconocimiento biométrico facial, utilizando terminales rxF. En enero de 2017, Visionlab decidió confiar a Robotics también la Gestión Horaria y el Control de Costes para sus 700 empleados distribuidos en 150 centros de toda España.

Opticloud, software para opticas líder en el mercado

Previamente, Robotics —empresa de software independiente, especializada en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de acceso de forma innovadora tanto para empresas como para administraciones— detectó cuáles eran las necesidades de Visionlab. Estas pasaban por conseguir toda la información de presencia y absentismo de los empleados fácilmente para cruzarla con su programa de nómina y también necesitaban automatizar el envío de informes con datos de presencia y absentismo y así obtener cómputos anuales de horas trabajadas frente a horas teóricas.

Como nos comenta Isabel Hidalgo -Responsable de Selección, Formación y Desarrollo de Visionlab- “para nosotros era imprescindible disponer de datos exactos y de un sistema que automatizara las muchas tareas de gestión para liberar al área de RRHH de una carga de trabajo repetitiva. Necesitábamos más tiempo para poder dedicar a otras labores de mayor valor.”

La respuesta fue implementar VisualTime, el software de gestión horaria creado, íntegramente, por Robotics, y con funcionalidades para la Gestión Horaria y de Presencia, Servidor de Informes y Notificaciones. Además, cuentan con el Portal del Empleado VisualTime Portal y, por supuesto, con terminales rxF de reconocimiento biométrico facial.  Con la solución VisualTime se facilita el trabajo, la comunicación interna y el intercambio de información entre empleados, supervisores y los responsables de RRHH de Visionlab; alineándose así, objetivos y directrices.

Fichaje en el Portal del Empleado.
VisualTime Portal es la herramienta que permite a los responsables de Visionlab dinamizar los procesos en la gestión de sus RRHH y obtener una reducción de costes globales, permitiéndoles realizar cualquier operación rápidamente.

Son los propios empleados de cada centro los que fichan a través del Portal del Empleado y pueden consultar sus saldos de horas, informar de fichajes olvidados, solicitar vacaciones, informar de partes de trabajo, consultar su calendario, etc. Junto a ello, los supervisores de cada tienda reciben alertas en caso de necesitar su intervención.

Entre los beneficios que aporta VisualTime Portal a la empresa destacan una reducción de la carga burocrática, automatizando procesos que antes debían de hacerse de forma manual con la pérdida de tiempo y costes que suponía, aligerando enormemente al departamento de RRHH. Teniendo como consecuencia directa una importante reducción de horas de supervisión. Además, dota al empleado de autonomía para la autogestión de parte de su tiempo lo que también repercute en un incremento de su productividad y eficiencia.

“Con VisualTime Portal hemos conseguido que en nuestros 150 centros ópticos los empleados tengan más libertad y autonomía con la posibilidad de autogestionar parte de su tiempo, como la solicitud de vacaciones o la consulta de su planificación siempre que lo necesiten.” Remarca Isabel Hidalgo. 


VISIONLAB, un referente en el mundo de la óptica.
Visionlab comienza su trayectoria en 1985 siendo la primera empresa de óptica de Europa en entregar las gafas graduadas en sólo 1 hora, y todo gracias a una idea simple y revolucionaria, unir en un mismo centro el servicio de óptica y el laboratorio de fabricación de lentes, lo que le permite la entrega de lentes graduadas en una hora.  

De esta forma, crearon el concepto de Los Grandes Centros de la Visión, pensados para ofrecer a los clientes todas las ventajas de Visionlab:  los mejores precios en óptica, una amplia variedad de modelos y marcas, distintos sistemas de libre exposición para escoger la montura, ópticos optometristas que gradúan la vista con los últimos avances tecnológicos. La empresa cuenta con 150 centros en toda España y 700 empleados. 

Acerca de Robotics.
Fundada en 1983, Robotics es una empresa de software independiente, especializada en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de acceso de forma innovadora tanto para empresas como para administraciones. Sus soluciones incluyen el diseño y desarrollo de software propio, así como la provisión de servicios y hardware. 

Robotics cuenta con más de 3.000 clientes de más de 100 sectores distintos, desde la Pyme hasta el gran grupo multinacional. Su software y servicios son utilizados diariamente por más de 250.000 empleados.  Con 50 empleados y delegaciones en Sabadell (Barcelona), Madrid y Valencia; Robotics alcanzó una facturación en 2016 de 2,9 millones de euros. La empresa ha desarrollado proyectos para clientes en Alemania, Marruecos, Panamá y Jordania. 

Algunos de los clientes de Robotics son: Iberdrola, L’Oreal, Argal, Futbol Club Barcelona, Adidas, Fluidra, Neslté Waters, Cortefiel, Miss Sixty, DHL, Bosch, Haribo, Bacardí, Honda, Fiat Services, Ajuntament de Palamós, Diputación de Lleida, Reig Jofre, Indo, Valencia C.F., Applus, Kärcher, Merck, Huayi Compressor Barcelona, Torres, Casas, Aneto, Grupo Catalá, Infojobs, La Manga Club, Datisa y Escada.

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